政治資金関係申請・届出オンラインシステム

STEP03 データ入力(基本的な入力の流れ)

データを入力する基本的な流れについて説明します。より詳細な手順については以下よりご確認ください。

03-1.入力(例:機関紙誌の発行事業費)

各様式にデータを入力する基本的な手順について「機関紙誌の発行事業費」を例に挙げて説明します。

[メニュー]画面[3. 機関紙誌の発行事業費]をクリックします。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力01拡大

[第14号様式(その15)機関紙誌の発行事業費]入力画面が表示されるので、「項目別区分」の「3. 機関紙誌の発行事業費」の下段に、機関紙誌の発行事業費の小分類を入力します。


!ポイント

政治活動費は、設定した小分類ごとに別シートとしてください。シートの追加手順については、手順11よりご確認ください。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力02拡大

明細行に、機関紙誌の発行事業費の内訳を入力します。
「支出の目的」欄に支出の目的を入力します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力03拡大

「金額」欄に支出金額を入力します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力04拡大

「年月日」欄、「支出を受けた者の氏名(団体にあっては、その名称)」欄、「支出を受けた者の住所(団体にあっては、主たる事務所の所在地)」欄に、それぞれ支出の年月日と支出を受けた者の氏名と住所を入力します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力05拡大

必要に応じて、「備考」欄に備考を入力します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力06拡大

領収書等を徴し難かった支出の場合、「領収書等を徴し難かったもの」欄のリストボックスから該当の項目を選択します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力07拡大

当該政治団体の本部又は支部に対して供与した交付金に係る支出である場合、「交付金に係る支出 」欄のリストボックスから[(交)]を選択します。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力08拡大

「その他の支出」欄にその他の支出の合計金額を入力します。
なお、「合計」欄には合計金額(自動計算結果)が表示されます。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力09拡大

 明細行を日付順に並べ替えます。並べ替える範囲を選択し、[選択範囲を日付順に並び替え]ボタンをクリックすると、選択した範囲が日付の古い順に並び替わります。


!ポイント

並び替えを実行すると、並び替え前の状態に戻せません。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力10拡大

 別の小分類がある場合は、シートを追加します。シートを追加する様式の区分内で、枝番が一番大きいシート見出し(タブ)をクリックし、シートを開きます。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力11拡大

[シート追加]ボタンをクリックします。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力12拡大

 「シート追加」ダイアログが表示されるので、追加するシート数を[▲]/[▼]ボタンで指定するか、直接数値を入力し、[実行]ボタンをクリックすると、新しいシートが追加されます。


!ポイント

追加したシートのシート名は、「その15(3)(1)」「その15(3)(2)」…のように、末尾の数字(枝番)がシートを追加するたびに増えていきます。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力13拡大

 シートを追加した場合、手順2~10を繰り返します。


 内容を確認し、[メニューに戻る]ボタンをクリックします。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力14拡大

◆その他の様式についても同様に入力を行ってください。

政治資金パーティー開催事業による収入の入力や、収支報告書作成ソフト(単独使用)を操作するうえで基本となる操作についての説明は以下のページをご覧ください。

03-2.項目チェック

すべての様式にデータを入力した後だけでなく、一部の様式に入力した際などの任意のタイミングで、入力エラーがないか
チェックすることができます。

[メニュー]画面の下端にある[項目チェック]ボタンをクリックします。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力15拡大

確認メッセージの[OK]ボタンをクリックすると、エラーが発生した箇所へ自動的に移動します。なお、エラーが複数ある場合は、エラーが発生した先頭の箇所へ移動します。


スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力16拡大

エラーのある様式が表示されるため、ピンク色のセルの入力項目に正しいデータを入力し、[メニューへ戻る]ボタンをクリックします。
なお、エラー箇所の入力項目にカーソルを移動するとエラーメッセージと対応方法が表示されます。


スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力17拡大

再度[項目チェック]ボタンをクリックします。


!ポイント

エラー箇所を修正しても、再度項目チェックを実施しない限りエラー表示は消えません。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力15拡大

すべての様式にエラーがない場合、項目チェックの完了メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックし、項目チェックを終了してください。

スクリーンショット:収支報告書作成ソフトのデータ入力18拡大