03-5500-7022STEP02 基本設定（画面構成や初期設定）
会計帳簿・収支報告書作成ソフトの画面構成や初期設定の手順について説明します。
より詳細な手順については以下よりご確認ください。
02-1.画面構成
会計帳簿・収支報告書作成ソフトは[メインメニュー]画面と各様式の入力画面で構成されています。ここでは、それぞれの画面の構成について説明します。
◆メインメニュー画面の構成
会計帳簿・収支報告書作成ソフトを起動すると、Excelのウィンドウ内に[メインメニュー]画面が表示されます。
◆入力画面の構成
[メインメニュー]画面で様式名称をクリックすると、選択した様式が表示されます。この画面を「入力画面」といいます。入力項目にデータを入力することにより、提出に必要なすべての様式を入力することができます。
ここでは、例として「1 収入簿」の「3 機関紙誌の発行その他の事業による収入」の入力画面の構成を示します。
02-2.初期設定
初めて会計帳簿作成ソフトを使用する場合は、以下の項目を入力してください。
- ① 報告年と前年からの繰越額
- ② 政治団体の基本情報
- ③ 政治団体の区分と活動区域の区分
- ④ 資金管理団体の情報
- ⑤ 国会議員関係政治団体の情報
- ⑥ 寄附金（税額）控除のための書類の記載項目
ここでは、各項目の入力方法について説明します。
[メニュー]画面の右上の[年]欄に報告年を入力します。
「1 収入簿」の[前年繰越額]欄に前年からの繰越額（半角数字12文字以内）を入力します。
ポイント
色のついたセルは計算結果を自動的に表示させるセルとなっております。数値等を入力することはできませんので、入力は色のついていないセルに対して行ってください。
[政治団体に関する情報・各種設定]をクリックします。
[政治団体の情報・各種設定]画面が表示されるので、該当の項目に情報を入力します。「政治団体の基本情報」入力欄に基本情報を入力します。
ポイント
エクセルソフトへコピー＆ペーストを行う場合は、「値の貼り付け」を利用してください。
入力値をコピー後そのままペーストした場合、エクセルソフトに設定されたマクロが正しく動作しなくなり、ファイルが破損した状態となる場合があります。
「政治団体の区分、活動区域の区分」入力欄に、該当の区分を入力します。入力欄をクリックし、リストボックスから該当する政治団体、または活動区域の区分を選択します。
「資金管理団体の情報」入力欄に資金管理団体の情報を入力します。一部の期間のみ資金管理団体と指定されていた場合は、「指定の期間」欄（ア）に資金管理団体に指定されていた期間を入力します。
国会議員関係政治団体の場合、「国会議員関係政治団体の情報」入力欄に国会議員関係政治団体の情報を入力します。一部の期間のみ国会議員関係政治団体であった場合は、「国会議員関係政治団体に関する特例の適用期間」欄（ア）に国会議員関係政治団体に関する特例の適用期間を入力します。
寄附金（税額）控除のための書類が必要な場合、「寄附金（税額）控除のための書類の記載項目」入力欄に、寄附を受けた団体の情報を入力します。政党または政治資金団体の場合はアをチェックし、上記以外の特定の政治団体の場合はイをチェックのうえ、該当の項目に入力します。
02-3.前年データの繰越し（翌年データ繰越）
「翌年データ繰越」を行うことで、前年の会計帳簿データの一部を反映した状態で翌年用の会計帳簿・収支報告書作成ソフトが作成できます。翌年データ繰越により繰越される項目は以下のとおりです。繰越される項目の内容に変更が無いか確認してください。
- ・「政治団体に関する情報・各種設定」
- ・「運用簿」
- ・「資産等の内訳」
- ・「不動産の利用の現況」
- ・「前年繰越額」
- ・「報告年」
- ・「基金簿」の「政党基金（支部基金）の名称」
- ・「基金簿」の「目的」
- ・「基金簿」の「前年末残高」
[メインメニュー]画面の上部にある[翌年データ繰越]ボタンをクリックします。
確認メッセージが表示されるため[OK]ボタンをクリックします。
現在使用中の会計帳簿作成ソフトと同じフォルダに翌年用の会計帳簿作成ソフトが作成されます。翌年用の会計帳簿作成ソフトおよび翌年用の「画像」フォルダが作成されていることを確認します。
引き続き会計帳簿作成ソフトへの入力を行う場合は、現在使用中の会計帳簿作成ソフトは終了し、翌年用の会計帳簿作成ソフトを使用してください。
ポイント
Excelファイルと「templates」フォルダはセットで機能します。翌年用の会計帳簿作成ソフトを別のフォルダなどへ移動する場合は、翌年用の画像フォルダだけでなく「templetes」フォルダもコピーしてください。
